Darba pienākumi:
- Atbildēt uz telefona zvaniem, savienot zvanītājus ar attiecīgo personu vēstniecībā;
- Pildīt vēstniecības/vēstnieka sekretāres/-a pienākumus, organizē vēstnieka darba tikšanās un vizītes, atbild par vēstniecības Outlook kalendāru;
- Atbildēt par vēstniecības lietvedību un kārtot vēstniecības arhīvu, sagatavot un nosūtīt diplomātisko pastu;
- Veikt saraksti ar ĀM administratīvos un protokola jautājumos;
- Organizēt diplomātisko un vēstnieka saraksti;
- Atbildēt par vēstniecības saraksti vispārējo informatīvo jautājumu jomā (tūrisma informācija, informācija par Latvijas/Igaunijas iestādēm un organizācijām u.c.);
- Uzturēt kontaktus ar citu valstu diplomātiskajām pārstāvniecībām, Igaunijas un Latvijas iestādēm darba koordinēšanas jautājumos;
- Atbildēt par informācijas atjaunošanu vēstniecības mājas lapā un sociālajos tīklos;
- Veidot vēstniecības kontaktpersonu datu bāzi;
- Veidot laika uzskaites tabeles par vēstniecības štata darbinieku un viņu ģimenes locekļu uzturēšanos dienesta valstī, kā arī vēstniecības līgumdarbinieku nostrādātajām darba stundām mēnesī;
- Piedalīties diplomātiskajos pasākumos un vizīšu sagatavošanā, veikt citus darba pienākumus, kas saistīti ar noteikto amata pienākumu izpildi, pēc vēstnieka norādījumiem;
- Aizvietot konsulāro amatpersonu tās prombūtnes laikā.
Nepieciešamās valodu prasmes – latviešu, angļu un igauņu.
Pilns darba laiks. Atalgojums ~740 EUR pēc nodokļu nomaksas.
Kontaktpersona – Zenta Ļaksas kundze, vēstniecības vadītāja
vietniece,
Pieteikumi tiek gaidīti līdz 26. janvārim.
Nav komentāru:
Ierakstīt komentāru